1 / 22

📝 المحاضرة الرابعة

Microsoft Word

الجزء الثاني

⏱ المدة: 3.5 ساعة
2 / 22

🎯 أهداف المحاضرة

✅ إتقان العمل مع الجداول المتقدمة
✅ استخدام أدوات التدقيق اللغوي
✅ إضافة رأس وتذييل الصفحة
✅ إعداد المستندات للطباعة
✅ التصدير إلى PDF
✅ استخدام أدوات Word المتقدمة
3 / 22

📊 الجداول المتقدمة

إنشاء جداول معقدة

Insert → Table → Insert Table
حدد عدد الصفوف والأعمدة

دمج الخلايا (Merge Cells)

  • حدد الخلايا المراد دمجها
  • Table Tools → Layout → Merge Cells
  • أو: Right Click → Merge Cells
💡 الاستخدام: مثالي لعناوين الجداول

تقسيم الخلايا (Split Cells)

  • ضع المؤشر في الخلية
  • Layout → Split Cells
  • حدد عدد الأعمدة والصفوف
4 / 22

إضافة وحذف صفوف وأعمدة

العملية الطريقة
إضافة صف Right Click → Insert → Insert Rows Above/Below
إضافة عمود Right Click → Insert → Insert Columns Left/Right
حذف صف Right Click → Delete → Delete Rows
حذف عمود Right Click → Delete → Delete Columns
5 / 22

تنسيق الجداول الاحترافية

1. الحدود (Borders)

Design → Borders → اختر نوع الحد
  • خارجي (Outside)
  • داخلي (Inside)
  • بدون حدود (No Border)
  • مخصص (Custom)

2. التعبئة (Shading)

Design → Shading → اختر اللون

3. الأنماط الجاهزة

Design → Table Styles
  • أكثر من 100 نمط جاهز
  • يمكن تخصيص الألوان
6 / 22

محاذاة النص داخل الجدول

Layout → Alignment

9 خيارات محاذاة متاحة:

الصف العلوي:
  • أعلى يسار
  • أعلى وسط
  • أعلى يمين
الصف الأوسط:
  • وسط يسار
  • وسط وسط
  • وسط يمين
الصف السفلي:
  • أسفل يسار
  • أسفل وسط
  • أسفل يمين
7 / 22

✏️ التدقيق اللغوي

التدقيق الإملائي (Spelling)

Review → Spelling & Grammar
أو: F7

الميزات:

  • ✅ تحديد الأخطاء الإملائية (خط أحمر متموج)
  • ✅ اقتراحات التصحيح
  • ✅ إضافة كلمات للقاموس
  • ✅ تجاهل الكلمة

التدقيق النحوي (Grammar)

  • ✅ تحديد الأخطاء النحوية (خط أزرق متموج)
  • ✅ اقتراحات لتحسين الجمل
  • ✅ شرح الخطأ
8 / 22

البحث والاستبدال

البحث (Find)

اختصار: Ctrl + F
Home → Find

الاستبدال (Replace)

اختصار: Ctrl + H
Home → Replace

💡 مثال عملي:

  • البحث عن: "الشركة"
  • استبدال بـ: "المؤسسة"
  • Replace All (استبدال الكل)

عد الكلمات (Word Count)

Review → Word Count
أو: شريط الحالة أسفل الشاشة

المعلومات المعروضة: عدد الصفحات، عدد الكلمات، عدد الأحرف، عدد الفقرات، عدد الأسطر

9 / 22

📄 رأس وتذييل الصفحة

Header (رأس الصفحة)

Insert → Header → اختر نمط

الاستخدامات:

  • عنوان المستند
  • اسم الشركة
  • الشعار

Footer (تذييل الصفحة)

Insert → Footer → اختر نمط

الاستخدامات:

  • رقم الصفحة
  • التاريخ
  • اسم المؤلف
10 / 22

إدراج أرقام الصفحات

Insert → Page Number → اختر موضع

الخيارات المتاحة:

تنسيق أرقام الصفحات

Insert → Page Number → Format Page Numbers

الإعدادات:

11 / 22

📐 إعدادات الصفحة

الهوامش (Margins)

Layout → Margins
  • عادي (Normal): 2.54 سم
  • ضيق (Narrow): 1.27 سم
  • واسع (Wide): 5.08 سم
  • مخصص (Custom)

حجم الصفحة (Size)

Layout → Size
  • A4: 21 × 29.7 سم
  • Letter: 8.5 × 11 بوصة
  • Legal: 8.5 × 14 بوصة
  • A3: 29.7 × 42 سم

اتجاه الصفحة

Layout → Orientation
  • 📄 عمودي (Portrait)
  • 📜 أفقي (Landscape)
12 / 22

الأعمدة وفواصل الصفحات

الأعمدة (Columns)

Layout → Columns

الاستخدامات:

  • عمود واحد (افتراضي)
  • عمودين (للنشرات)
  • ثلاثة أعمدة (للمجلات)

فواصل الصفحات

اختصار: Ctrl + Enter
Layout → Breaks → Page

أنواع الفواصل:

  • Page Break (فاصل صفحة)
  • Column Break (فاصل عمود)
  • Section Break (فاصل قسم)
13 / 22

🖨️ معاينة قبل الطباعة

File → Print
أو: Ctrl + P

المعاينة تظهر:

⚠️ نصائح الطباعة

  • ✅ راجع دائماً المعاينة قبل الطباعة
  • ✅ تحقق من الهوامش
  • ✅ استخدم الأبيض والأسود للتوفير
  • ✅ اطبع صفحة واحدة أولاً للاختبار
  • ✅ تأكد من كفاية الحبر والورق
14 / 22

إعدادات الطباعة

1. عدد النسخ (Copies)

Copies: 1, 2, 3, ...

2. نطاق الطباعة

  • All Pages: طباعة الكل
  • Current Page: الصفحة الحالية
  • Custom: مثال: 1-5, 8, 11-15

3. وجه واحد أو وجهين

  • One-Sided: وجه واحد
  • Two-Sided: وجهين (Duplex)

4. ألوان أو أبيض وأسود

  • Color: ملون
  • Grayscale: رمادي
  • Black & White: أبيض وأسود

5. عدد الصفحات في الورقة

  • 1 Page Per Sheet (افتراضي)
  • 2 Pages Per Sheet
  • 4 Pages Per Sheet
15 / 22

📄 التصدير إلى PDF

لماذا PDF؟

✅ لا يمكن تعديله بسهولة
✅ يحافظ على التنسيق
✅ يفتح على أي جهاز
✅ حجم ملف أصغر
✅ مثالي للمشاركة والطباعة

طرق التصدير

الطريقة الأولى:

File → Save As → Browse
Save as type: PDF (*.pdf)
Save

الطريقة الثانية:

File → Export
Create PDF/XPS Document
Create PDF/XPS
16 / 22

إعدادات PDF

جودة التصدير:

الخيارات:

17 / 22

🔧 أدوات Word المتقدمة

1. النماذج (Templates)

File → New → اختر نموذج
سيرة ذاتية (CV/Resume)
خطابات (Letters)
تقارير (Reports)
فواتير (Invoices)
دعوات (Invitations)
18 / 22

المراجع والمراجعة

2. المراجع (References)

جدول المحتويات

References → Table of Contents

الحواشي السفلية

References → Insert Footnote

الاقتباسات

References → Insert Citation

3. المراجعة (Review)

التعليقات (Comments)

Review → New Comment
اختصار: Ctrl + Alt + M

تتبع التغييرات

Review → Track Changes
اختصار: Ctrl + Shift + E
19 / 22

إدراج عناصر خاصة

الرموز (Symbols)

Insert → Symbol → More Symbols

أمثلة:

  • © (حقوق النشر)
  • ® (علامة مسجلة)
  • ™ (علامة تجارية)
  • € £ ¥ (عملات)

المعادلات (Equations)

Insert → Equation
20 / 22

⌨️ اختصارات Word المتقدمة

الاختصار الوظيفة
Ctrl + B عريض (Bold)
Ctrl + I مائل (Italic)
Ctrl + U تحته خط (Underline)
Ctrl + E محاذاة للوسط
Ctrl + L محاذاة لليسار
Ctrl + R محاذاة لليمين
Ctrl + J ضبط (Justify)
Ctrl + Enter صفحة جديدة
F7 تدقيق إملائي
Shift + F3 تغيير حالة الأحرف
Ctrl + K إدراج رابط
21 / 22

💡 نصائح احترافية

1. استخدم الأنماط

  • توفر الوقت في التنسيق
  • تضمن التناسق
  • تسهل إنشاء جدول المحتويات

2. احفظ باستمرار

Ctrl + S كل 5 دقائق

3. استخدم Auto-Save

File → Options → Save
☑️ Save AutoRecover

4. نظم ملفاتك

  • استخدم أسماء واضحة
  • احفظ في مجلدات منظمة
  • أنشئ نسخ احتياطية

5. تعلم من النماذج

  • استكشف النماذج الجاهزة
  • حلل تنسيقها
  • قلدها وطورها
22 / 22

📝 ملخص وختام

✅ ما تعلمناه اليوم:

🎯 المحاضرة القادمة

المحاضرة الخامسة: Microsoft PowerPoint

سنتعلم إنشاء عروض تقديمية احترافية مع الانتقالات والحركات!

🏠 الواجب المنزلي

إنشاء خطاب رسمي يحتوي على رأس وتذييل، جدول بسيط، وتصديره إلى PDF

🙏 شكراً لحسن استماعكم!

تذكر: الممارسة تصنع الإتقان!