1 / 35

📊 المحاضرة السادسة

Microsoft Excel

الجزء الأول

⏱ المدة: 4 ساعات
2 / 35

🎯 أهداف المحاضرة

✅ فهم واجهة Microsoft Excel بشكل كامل
✅ التعرف على المصنفات وأوراق العمل
✅ إتقان إدخال وتنسيق البيانات
✅ استخدام الصيغ الحسابية الأساسية
✅ إتقان الدوال الأساسية (SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT)
✅ فهم المراجع المطلقة والنسبية
✅ إدارة الصفوف والأعمدة بكفاءة
✅ تنسيق الخلايا بشكل احترافي
3 / 35

📊 ما هو Microsoft Excel؟

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات (Spreadsheet) يُستخدم لتنظيم البيانات، إجراء الحسابات، إنشاء الرسوم البيانية، وتحليل المعلومات.

استخدامات Excel:

💰 المالية والمحاسبة

الميزانيات، الفواتير، كشوف الرواتب

📊 إدارة البيانات

قواعد البيانات، قوائم العملاء

📈 التحليل الإحصائي

تحليل المبيعات، الإحصائيات

🎓 التعليم

درجات الطلاب، الجداول الدراسية

📅 الإدارة والتخطيط

جداول زمنية، متابعة المشاريع

4 / 35

🖥️ واجهة Microsoft Excel

المكونات الرئيسية:

1. شريط الأدوات (Ribbon)

  • Home: الحافظة، الخط، المحاذاة، الأرقام
  • Insert: الجداول، الرسوم البيانية
  • Page Layout: السمات، إعداد الصفحة
  • Formulas: مكتبة الدوال، الصيغ
  • Data: الفرز والتصفية، أدوات البيانات
  • Review: التدقيق، التعليقات، الحماية
  • View: طرق العرض، التكبير/التصغير

2. شريط الصيغ (Formula Bar)

يعرض محتوى الخلية المحددة ويُستخدم لإدخال وتعديل الصيغ

3. منطقة العمل (Worksheet)

الخلايا، الصفوف (1-1,048,576)، الأعمدة (A-XFD)

4. شريط الحالة (Status Bar)

عدد الخلايا، المجموع التلقائي، المتوسط

5. علامات تبويب الأوراق

Sheet1, Sheet2, Sheet3...

5 / 35

📚 المفاهيم الأساسية

1. المصنف (Workbook)

  • التعريف: ملف Excel الكامل
  • الامتداد: .xlsx
  • المحتوى: ورقة عمل أو أكثر

2. ورقة العمل (Worksheet)

  • التعريف: صفحة واحدة داخل المصنف
  • المحتوى: شبكة من الخلايا

3. الخلية (Cell)

  • التعريف: التقاطع بين صف وعمود
  • العنوان: حرف العمود + رقم الصف
  • أمثلة: A1 B5 C10

4. النطاق (Range)

  • التعريف: مجموعة متجاورة من الخلايا
  • أمثلة:
A1:A10 (عمود واحد، 10 خلايا)
A1:C1 (صف واحد، 3 خلايا)
A1:C10 (مستطيل، 30 خلية)

5. الخلية النشطة (Active Cell)

  • التعريف: الخلية المحددة حالياً
  • المظهر: إطار سميك حولها
  • العنوان: يظهر في Name Box
6 / 35

✍️ أنواع البيانات في Excel

1. النصوص (Text)

أمثلة:
- أحمد
- مدينة الرياض
- ABC123
  • محاذاة تلقائية إلى اليسار
  • لا يمكن استخدامها في الحسابات

2. الأرقام (Numbers)

أمثلة:
- 100
- 250.50
- -45
- 1000000
  • محاذاة تلقائية إلى اليمين
  • يمكن استخدامها في الحسابات

3. التواريخ (Dates)

أمثلة:
- 1/1/2025
- 15-03-2025
- March 15, 2025
  • Excel يخزنها كأرقام
  • يمكن إجراء عمليات حسابية عليها

4. الوقت (Time)

أمثلة:
- 10:30 AM
- 14:45
- 23:59:59

5. الصيغ (Formulas)

أمثلة:
- =A1+B1
- =SUM(A1:A10)
- =AVERAGE(B2:B20)
  • تبدأ دائماً بعلامة =
  • تحسب النتائج تلقائياً
  • تتحدث عند تغيير البيانات
7 / 35

طرق إدخال البيانات

الطريقة الأساسية:

  1. انقر على الخلية
  2. اكتب البيانات
  3. اضغط Enter أو Tab أو أسهم التنقل

التنقل بعد الإدخال:

المفتاح الحركة
Enter للأسفل
Tab لليسار (في اللغة العربية)
Shift + Enter للأعلى
Shift + Tab لليمين
الأسهم حسب الاتجاه
8 / 35

التعبئة التلقائية (AutoFill)

1. تعبئة سلسلة أرقام

الخطوات:
1. اكتب 1 في A1
2. اكتب 2 في A2
3. حدد A1:A2
4. اسحب مقبض التعبئة
النتيجة: 3, 4, 5, 6, ...

2. تعبئة الأيام

اكتب: السبت
اسحب →
الأحد، الاثنين، الثلاثاء...

3. تعبئة الأشهر

اكتب: يناير
اسحب →
فبراير، مارس، أبريل...

4. تعبئة التواريخ

اكتب: 1/1/2025
اسحب →
2/1/2025، 3/1/2025...

5. نسخ نفس القيمة

اكتب القيمة
اسحب مع الضغط على Ctrl
9 / 35

النسخ واللصق

نسخ بسيط:

Ctrl + C (نسخ)
Ctrl + V (لصق)

قص:

Ctrl + X (قص)
Ctrl + V (لصق)

لصق خاص (Paste Special):

Ctrl + Alt + V
أو: Home → Paste → Paste Special

خيارات اللصق الخاص:

  • القيم فقط (Values)
  • الصيغ فقط (Formulas)
  • التنسيق فقط (Formats)
  • العمليات: جمع، طرح، ضرب، قسمة
  • النقل (Transpose): صفوف ← أعمدة
10 / 35

🎨 تنسيق الخلايا: الخطوط

نوع الخط:

Home → Font → اختر الخط

الخطوط الموصى بها: Calibri (افتراضي)، Arial، Times New Roman، Traditional Arabic

حجم الخط:

Home → Font Size

الأحجام الشائعة: 10, 11, 12, 14, 16

التنسيقات:

الزر الوظيفة الاختصار
B عريض (Bold) Ctrl + B
I مائل (Italic) Ctrl + I
U تحته خط (Underline) Ctrl + U
11 / 35

تنسيق الأرقام

Home → Number → اختر التنسيق

General (عام)

التنسيق الافتراضي

Number (رقم)

مثال: 1,234.56

Currency (عملة)

مثال: 1,234.56 ر.س
مثال: $1,234.56

Accounting (محاسبي)

1,234.56 ر.س
(123.45) ر.س [سالب]

Date (تاريخ)

15/03/2025
15-مار-25
الخميس، 15 مارس، 2025

Time (وقت)

10:30 AM
14:30
2:30:45 PM

Percentage (نسبة مئوية)

0.25 → 25%
0.5 → 50%

Fraction (كسر)

0.5 → 1/2
0.25 → 1/4

Scientific (علمي)

1000 → 1.00E+03
0.001 → 1.00E-03

Text (نص)

يعامل الرقم كنص
مثال: 001
12 / 35

المحاذاة (Alignment)

المحاذاة الأفقية:

Home → Alignment
  • يسار (Left)
  • وسط (Center)
  • يمين (Right)
  • ضبط (Justify)

المحاذاة العمودية:

  • أعلى (Top)
  • وسط (Middle)
  • أسفل (Bottom)

اتجاه النص (Text Orientation):

Home → Orientation
  • عمودي
  • مائل بزاوية
  • من الأعلى للأسفل

التفاف النص (Wrap Text):

Home → Wrap Text

الفائدة: يعرض النص الطويل في عدة أسطر داخل نفس الخلية

دمج الخلايا (Merge Cells):

Home → Merge & Center
13 / 35

الحدود والتعبئة

الحدود (Borders):

Home → Borders → اختر نوع الحد

أنواع الحدود:

  • حد سفلي (Bottom Border)
  • حد علوي (Top Border)
  • حد أيسر (Left Border)
  • حد أيمن (Right Border)
  • كل الحدود (All Borders)
  • حدود خارجية (Outside Borders)
  • بدون حدود (No Border)

تخصيص الحدود:

Home → Borders → More Borders
  • نمط الخط (Style)
  • اللون (Color)
  • السُمك (Thickness)

التعبئة والألوان:

تعبئة صلبة:

Home → Fill Color → اختر لون

تعبئة متدرجة:

Format Cells → Fill →
Fill Effects → Gradient

نمط (Pattern):

Format Cells → Fill →
Pattern Style

نافذة تنسيق الخلايا (Format Cells):

Right Click → Format Cells
أو: Ctrl + 1

علامات التبويب: Number، Alignment، Font، Border، Fill، Protection

14 / 35

🧮 الصيغ الأساسية

قواعد الصيغ:

1. البداية بعلامة يساوي (=)

كل صيغة يجب أن تبدأ بـ =

2. العمليات الحسابية الأساسية:

+ الجمع (Addition)
- الطرح (Subtraction)
* الضرب (Multiplication)
/ القسمة (Division)
^ الأس (Power)
% النسبة المئوية (Percentage)

3. ترتيب العمليات:

الأقواس → الأسس → الضرب والقسمة → الجمع والطرح
P E M D A S
15 / 35

أمثلة على الصيغ

مثال 1: جمع بسيط

في A1: 10
في B1: 20
في C1: =A1+B1
النتيجة: 30

مثال 2: طرح

في A1: 100
في B1: 35
في C1: =A1-B1
النتيجة: 65

مثال 3: ضرب

في A1: 5
في B1: 8
في C1: =A1*B1
النتيجة: 40

مثال 4: قسمة

في A1: 100
في B1: 4
في C1: =A1/B1
النتيجة: 25

مثال 5: صيغة مركبة

في A1: 10
في B1: 5
في C1: 3
في D1: =A1+B1*C1
النتيجة: 25 (وليس 45)
السبب: الضرب أولاً

مثال 6: استخدام الأقواس

في A1: 10
في B1: 5
في C1: 3
في D1: =(A1+B1)*C1
النتيجة: 45

مثال 7: النسبة المئوية

في A1: 200
في B1: 10%
في C1: =A1*B1
النتيجة: 20

مثال 8: حساب الضريبة

في A1: السعر = 1000
في B1: الضريبة = 15%
في C1: مبلغ الضريبة = =A1*B1
في D1: الإجمالي = =A1+C1
النتيجة في C1: 150
النتيجة في D1: 1150
16 / 35

📐 الدوال الأساسية

بنية الدالة:

=اسم_الدالة(المعاملات)
=FUNCTION_NAME(Arguments)

💡 ما الفرق بين الصيغة والدالة؟

  • الصيغة: أي تعبير يبدأ بـ = مثل =A1+B1
  • الدالة: صيغة جاهزة من Excel مثل =SUM(A1:A10)
17 / 35

دالة SUM (الجمع)

الصيغة:

=SUM(number1, [number2], ...)
=SUM(range)

أمثلة:

=SUM(A1:A10) → مجموع الخلايا من A1 إلى A10
=SUM(A1,A3,A5) → مجموع خلايا محددة
=SUM(A1:A10,C1:C10) → مجموع نطاقين
=SUM(100,200,300) → مجموع أرقام مباشرة = 600

مثال عملي:

درجات الطالب:

A1: رياضيات = 85
A2: فيزياء = 90
A3: كيمياء = 78
A4: المجموع = =SUM(A1:A3)
النتيجة: 253

💡 الاختصار السريع:

Alt + = (يُدرج SUM تلقائياً)
18 / 35

دالة AVERAGE (المتوسط)

الصيغة:

=AVERAGE(number1, [number2], ...)
=AVERAGE(range)

أمثلة:

=AVERAGE(A1:A10) → متوسط الخلايا من A1 إلى A10
=AVERAGE(10,20,30) → متوسط = 20

مثال عملي:

درجات الطالب:

A1: رياضيات = 85
A2: فيزياء = 90
A3: كيمياء = 78
A4: المجموع = =SUM(A1:A3) = 253
A5: المتوسط = =AVERAGE(A1:A3) = 84.33
19 / 35

دالتا MAX و MIN

دالة MAX (أكبر قيمة)

=MAX(number1, [number2], ...)
=MAX(range)

أمثلة:

=MAX(A1:A10)
=MAX(10,50,30,90) → 90

مثال عملي:

مبيعات الأسبوع:
A1: السبت = 1000
A2: الأحد = 1500
A3: الاثنين = 800
A4: الثلاثاء = 2000
A5: أعلى مبيعات
=MAX(A1:A4) = 2000

دالة MIN (أصغر قيمة)

=MIN(number1, [number2], ...)
=MIN(range)

أمثلة:

=MIN(A1:A10)
=MIN(10,50,30,90) → 10

مثال عملي:

درجات حرارة الأسبوع:
A1: السبت = 25
A2: الأحد = 22
A3: الاثنين = 28
A4: الثلاثاء = 20
A5: أقل درجة
=MIN(A1:A4) = 20
20 / 35

دوال العد (COUNT)

COUNT (عد الأرقام)

=COUNT(value1, [value2], ...)
=COUNT(range)

الوظيفة: تعد عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط

مثال:

A1: 10
A2: 20
A3: نص
A4: 30
A5: (فارغة)
=COUNT(A1:A5) → 3

COUNTA (عد غير الفارغة)

=COUNTA(value1, [value2], ...)
=COUNTA(range)

الوظيفة: تعد عدد الخلايا غير الفارغة

مثال:

A1: 10
A2: نص
A3: 1/1/2025
A4: (فارغة)
A5: TRUE
=COUNTA(A1:A5) → 4

COUNTBLANK (عد الفارغة)

=COUNTBLANK(range)

الوظيفة: تعد عدد الخلايا الفارغة

مثال:

=COUNTBLANK(A1:A10)
→ عدد الخلايا الفارغة
21 / 35

🎯 المراجع في Excel

أنواع المراجع:

1. المرجع النسبي (Relative Reference)

A1, B2, C3

الخصائص:

  • ✅ يتغير عند النسخ
  • ✅ الافتراضي في Excel

مثال:

في C1: =A1+B1
عند النسخ إلى C2: تصبح =A2+B2
عند النسخ إلى C3: تصبح =A3+B3
الصف A B C
1 10 20 =A1+B1 (30)
2 15 25 =A2+B2 (40)
3 20 30 =A3+B3 (50)
22 / 35

المرجع المطلق

2. المرجع المطلق (Absolute Reference)

$A$1, $B$2, $C$3

الخصائص:

مثال:

معدل الضريبة في $B$1: 15%

في C1: =A1*$B$1
عند النسخ إلى C2: تصبح =A2*$B$1
عند النسخ إلى C3: تصبح =A3*$B$1
الصف A (السعر) B (الضريبة) C (مبلغ الضريبة)
1 1000 15% =A1*$B$1 (150)
2 2000 =A2*$B$1 (300)
3 1500 =A3*$B$1 (225)
23 / 35

المرجع المختلط

3. المرجع المختلط (Mixed Reference)

$A1 → العمود مطلق، الصف نسبي
A$1 → العمود نسبي، الصف مطلق

اختصار F4:

اكتب المرجع: A1
F4 مرة واحدة: $A$1
F4 مرة ثانية: A$1
F4 مرة ثالثة: $A1
F4 مرة رابعة: A1 (عودة للبداية)

💡 نصيحة:

استخدم المرجع المطلق عند الإشارة إلى خلية ثابتة مثل:

  • معدل الضريبة
  • سعر الصرف
  • النسبة المئوية
  • ثوابت حسابية
24 / 35

📊 إدارة الصفوف والأعمدة

1. إدراج صف أو عمود

إدراج صف:

الطريقة 1: Right Click على رقم الصف → Insert
الطريقة 2: Home → Insert → Insert Sheet Rows

إدراج عمود:

الطريقة 1: Right Click على حرف العمود → Insert
الطريقة 2: Home → Insert → Insert Sheet Columns

2. حذف صف أو عمود

حذف صف: Right Click على رقم الصف → Delete
حذف عمود: Right Click على حرف العمود → Delete

3. ضبط العرض والارتفاع

ضبط عرض العمود:

الطريقة 1: سحب الحد بين الأعمدة
الطريقة 2: Right Click → Column Width
الطريقة 3: Double Click على الحد (ضبط تلقائي)

ضبط ارتفاع الصف:

الطريقة 1: سحب الحد بين الصفوف
الطريقة 2: Right Click → Row Height

ضبط تلقائي (AutoFit):

الأعمدة: Home → Format → AutoFit Column Width
الصفوف: Home → Format → AutoFit Row Height
25 / 35

إخفاء وتجميد

4. إخفاء وإظهار

إخفاء صف:

Right Click على رقم الصف → Hide

إخفاء عمود:

Right Click على حرف العمود → Hide

إظهار:

حدد الصفوف/الأعمدة المحيطة →
Right Click → Unhide

5. تجميد الأجزاء (Freeze Panes)

الغرض: تثبيت صفوف أو أعمدة بحيث تبقى ظاهرة أثناء التمرير

تجميد الصف الأول:

View → Freeze Panes →
Freeze Top Row

تجميد العمود الأول:

View → Freeze Panes →
Freeze First Column

تجميد مخصص:

1. انقر على الخلية تحت الصفوف
وبعد الأعمدة المراد تجميدها
2. View → Freeze Panes

إلغاء التجميد:

View → Freeze Panes → Unfreeze Panes
26 / 35

📋 إدارة أوراق العمل

1. إضافة ورقة عمل جديدة

الطريقة 1: انقر على + بجانب علامات التبويب
الطريقة 2: Right Click → Insert → Worksheet
الطريقة 3: Shift + F11

2. إعادة تسمية ورقة العمل

الطريقة 1: Double Click على اسم الورقة
الطريقة 2: Right Click → Rename

نصيحة: استخدم أسماء وصفية مثل "مبيعات يناير" بدلاً من "Sheet1"

3. حذف ورقة عمل

Right Click على اسم الورقة → Delete

⚠️ تحذير: الحذف نهائي ولا يمكن التراجع عنه

4. نسخ ونقل ورقة عمل

نسخ:

Right Click → Move or Copy →
☑ Create a copy

نقل:

سحب علامة التبويب إلى الموقع المطلوب

5. تلوين علامة التبويب

Right Click → Tab Color → اختر لون

الفائدة: تنظيم أفضل للمصنفات الكبيرة

6. إخفاء وإظهار ورقة العمل

إخفاء:

Right Click → Hide

إظهار:

Right Click على أي علامة تبويب →
Unhide → اختر الورقة
27 / 35

⌨️ اختصارات Excel المهمة

اختصارات التنقل:

الاختصار الوظيفة
Ctrl + Home الانتقال إلى A1
Ctrl + End آخر خلية مستخدمة
Ctrl + → نهاية البيانات يميناً
Ctrl + ↓ نهاية البيانات أسفل
Page Down شاشة للأسفل

اختصارات التحديد:

الاختصار الوظيفة
Ctrl + A تحديد الكل
Ctrl + Space تحديد العمود بالكامل
Shift + Space تحديد الصف بالكامل

اختصارات التنسيق:

الاختصار الوظيفة
Ctrl + B عريض
Ctrl + I مائل
Ctrl + U تحته خط
Ctrl + 1 نافذة Format Cells
Ctrl + Shift + $ تنسيق عملة
Ctrl + Shift + % تنسيق نسبة مئوية

اختصارات الصيغ:

الاختصار الوظيفة
Alt + = جمع تلقائي (AutoSum)
F2 تعديل الخلية
F4 تبديل المراجع
Ctrl + ` إظهار الصيغ
28 / 35

اختصارات عامة

الاختصار الوظيفة
Ctrl + N مصنف جديد
Ctrl + S حفظ
Ctrl + P طباعة
Ctrl + F بحث
Ctrl + H استبدال
Ctrl + Z تراجع
Ctrl + Y إعادة
Ctrl + C نسخ
Ctrl + X قص
Ctrl + V لصق
29 / 35

💡 نصائح احترافية

1. استخدم Name Box

انقر على Name Box
(بجوار شريط الصيغ)
اكتب عنوان الخلية (مثل: Z100)
اضغط Enter → انتقال فوري

2. التعليقات (Comments)

Right Click → Insert Comment
أو: Shift + F2

الفائدة: إضافة ملاحظات دون التأثير على البيانات

3. التحقق من البيانات

Data → Data Validation

الفائدة: التحكم في نوع البيانات المدخلة

4. البحث السريع

Ctrl + F

خيارات متقدمة:

  • البحث في الورقة أو المصنف
  • البحث حسب التنسيق
  • البحث في الصيغ أو القيم

5. الملء السريع (Flash Fill)

اكتب مثالاً واحداً
Ctrl + E

مثال:

A1: أحمد محمد
B1: أحمد (اكتبها يدوياً)
B2: Ctrl + E
(ستملأ الأسماء الأولى تلقائياً)
30 / 35

📝 ملخص المحاضرة

31 / 35

❓ أسئلة للمراجعة

  1. ما الفرق بين Workbook و Worksheet؟
  2. كيف تبدأ الصيغة في Excel؟
  3. ما الفرق بين COUNT و COUNTA؟
  4. ما هو المرجع المطلق ومتى نستخدمه؟
  5. كيف تجمد الصف الأول في الورقة؟
  6. ما اختصار الجمع التلقائي (AutoSum)؟
  7. كيف تدرج صفاً جديداً؟
  8. ما الفرق بين Wrap Text و Merge Cells؟
32 / 35

🏠 الواجب المنزلي

المشروع: جدول متابعة المصروفات الشهرية

المطلوب:

إنشاء جدول لمتابعة المصروفات اليومية لمدة أسبوع

البنية المطلوبة:

السبت الأحد الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة الإجمالي
طعام
مواصلات
ترفيه
أخرى
المجموع
33 / 35

متطلبات الواجب المنزلي

1. البيانات

أدخل مصروفات عشوائية لكل يوم وكل فئة

2. الصيغ المطلوبة

  • مجموع كل فئة للأسبوع
  • مجموع كل يوم
  • الإجمالي الكلي للأسبوع

3. التنسيق المطلوب

  • عناوين عريضة (Bold)
  • ألوان للعناوين
  • حدود لجميع الخلايا
  • تنسيق الأرقام كعملة (ر.س)

4. إضافات

أضف ورقة عمل ثانية باسم "إحصائيات":

  • أعلى مصروف في الأسبوع
  • أقل مصروف في الأسبوع
  • متوسط المصروف اليومي

5. الحفظ

احفظ الملف باسم:
"مصروفات_[اسمك].xlsx"
34 / 35

🎯 المحاضرة القادمة

المحاضرة السابعة: Microsoft Excel - الجزء الثاني

📊 الدوال المتقدمة

IF, VLOOKUP, SUMIF

📈 الرسوم البيانية

Charts & Graphs

🔍 الفرز والتصفية

Sort & Filter

🎨 التنسيق الشرطي

Conditional Formatting

📋 جداول البيانات

Tables

🖨️ الطباعة

Printing in Excel

35 / 35

🙏 شكراً لحسن استماعكم!

Excel هو مهارة أساسية في أي وظيفة
استثمر وقتك في إتقانها!

💪 نصيحة للتدريب:

خصص 30 دقيقة يومياً للتدرب على Excel،
وستصبح خبيراً خلال شهر واحد!

تذكر: الممارسة تصنع الإتقان! 📊